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📁 Tema 23: El Explorador de archivos de Windows 11

Auxiliar Administrativo del Estado (Cuerpo General Auxiliar, C2, acceso libre) · Bloque II

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Epígrafe oficial (BOE)

El explorador de Windows. Gestión de carpetas y archivos. Operaciones de búsqueda. Herramientas «Este equipo» y «Acceso rápido». Accesorios. Herramientas del sistema.

Resumen

El Explorador de archivos es la herramienta de Windows 11 para encontrar, abrir, organizar y administrar archivos y carpetas, tanto los del PC como los de la nube. Se abre desde la barra de tareas o el menú Inicio, o con la tecla del logotipo de Windows + E. Al abrirse, va por defecto a «Inicio»: es el antiguo «Acceso rápido», que cambió de nombre en Windows 11, versión 22H2. Desde Inicio se ven los archivos recientes y favoritos y se busca a la vez en el PC y en la nube. Si prefieres que se abra en «Este equipo», en la cinta selecciona Ver más > Opciones, elige «Este equipo» como lugar donde abrir el Explorador y pulsa Aplicar.

«Acceso rápido» y «Este equipo». A partir de la versión 22H2, las seis carpetas conocidas de Windows (Escritorio, Documentos, Descargas, Imágenes, Música y Vídeos) aparecen ancladas por defecto en Acceso rápido, tanto en Inicio como en el panel de navegación izquierdo. Ya no salen en Este equipo, que queda centrado en las unidades y las ubicaciones de red del equipo. En Este equipo también se comprueba el espacio libre: aparece en «Dispositivos y unidades». Cualquier carpeta se añade a Acceso rápido con clic derecho > «Anclar a acceso rápido» y se quita con «Desanclar del acceso rápido». Si ocultas el panel de navegación, lo recuperas en Ver > Mostrar > Panel de navegación.

Gestión de carpetas y archivos. El menú contextual (clic derecho) de Windows 11 está simplificado: arriba tiene los iconos Cortar, Copiar, Pegar, Cambiar nombre, Compartir y Eliminar. Para llegar al menú clásico de Windows 10 se elige «Mostrar más opciones», o se hace Mayús + clic derecho. Para mover un archivo, selecciónalo, pulsa Cortar, ve al destino y pulsa Pegar. Desde el menú Ver se elige cómo se muestran los elementos (iconos, lista, detalles…) y se activa la vista Compacta. En Ver > Mostrar se activan las «Extensiones de nombre de archivo», los «Elementos ocultos» y las «Casillas de elementos». Los atajos de la página oficial: F2 cambia el nombre, Alt+Entrar muestra las propiedades, Ctrl+Mayús+N crea una carpeta nueva, Alt+Flecha arriba sube un nivel, Ctrl+T abre una pestaña y Ctrl+W la cierra, F5 actualiza y Alt+P muestra u oculta el panel de vista previa. Supr manda el elemento a la Papelera de reciclaje y Mayús+Supr lo elimina para siempre, sin pasar por ella. Si arrastras un archivo con Ctrl se copia, con Mayús se mueve y con Alt se crea un acceso directo.

Búsquedas. Se puede buscar desde la barra de tareas o desde el cuadro de búsqueda del Explorador (F3 sirve para buscar un archivo o una carpeta). Si buscas desde Inicio, te salen resultados del PC y de la nube. Dentro de una carpeta, como Descargas, buscas solo en esa carpeta. Y en Este equipo la búsqueda es «lenta pero exhaustiva». Lo que la hace rápida es la indexación, que se configura en Configuración > Privacidad y seguridad > Buscar. Tiene dos modos: Clásico, que indexa Documentos, Imágenes y Música, además del Escritorio, y Mejorado, que indexa todo el equipo. Como regla general, el índice ocupa menos del 10 % de lo que ocupan los archivos indexados.

Comprimir. Las carpetas comprimidas ocupan menos y se envían más rápido. Para crear un ZIP: clic derecho > Mostrar más opciones > Enviar a > Carpeta comprimida (en zip). Se crea con el mismo nombre en la misma ubicación. Para extraerlo todo se usa clic derecho > «Extraer todo...»; si solo quieres un archivo, basta con arrastrarlo fuera. Ojo con dos cosas: los archivos cifrados que metes en un ZIP salen sin cifrar al descomprimirlos, y las imágenes JPEG ya vienen muy comprimidas, así que apenas reducen su tamaño. Desde la versión 24H2, Windows 11 también admite RAR, 7z y TAR, pero no trabaja con archivos comprimidos cifrados.

Accesorios. La Herramienta Recortes hace capturas de forma libre, rectangulares, de ventana o de pantalla completa, y también graba vídeo. Con tecla Windows + Mayús + S haces una captura de imagen y con tecla Windows + Mayús + R grabas vídeo. Los recortes se guardan solos en la carpeta Capturas de pantalla. Tiene un botón de Retraso, y con Alt+D retrasas la captura de 1 a 5 segundos. Con «Acciones de texto» puedes sacar el texto de la imagen (OCR), y para editarla se usa Editar > Editar con Paint. La Calculadora tiene cinco modos: Estándar, Científica, Gráficos, Programador (binario, hexadecimal…) y Cálculo de fechas. También trae convertidores, como moneda, volumen, longitud o temperatura, y, en modo Estándar, con Alt+Flecha arriba se queda siempre visible encima de las demás aplicaciones. En el Bloc de notas, al imprimir, el encabezado predeterminado es &f (nombre del documento) y el pie es «página &p» (número de página). Esos ajustes no se guardan entre una impresión y otra.

Herramientas del sistema. Desfragmentar y optimizar unidades: Windows optimiza las unidades automáticamente una vez a la semana, y puedes poner la programación en diaria, semanal o mensual. A los discos duros se les desfragmenta y a los SSD se les aplica un «recorte». El botón Analizar comprueba si una unidad lo necesita. Para liberar espacio está el Sensor de almacenamiento (Configuración > Sistema > Almacenamiento), que viene desactivado de forma predeterminada y solo actúa sobre la unidad del sistema (C:). Vacía la Papelera pasado un tiempo, pero no toca Descargas ni OneDrive salvo que se lo pidas. El Liberador de espacio en disco (cleanmgr) borra archivos temporales y, con «Limpiar archivos del sistema», también los del sistema. Restaurar sistema (rstrui.exe) devuelve los archivos de sistema, el Registro y los programas instalados al estado de un punto de restauración, sin tocar tus archivos personales. Esos puntos los crea Protección del sistema, que no viene habilitada por defecto. El Administrador de tareas se abre con Ctrl+Mayús+Esc y tiene, entre otras, las pestañas Procesos, Rendimiento, Usuarios, Detalles y Servicios, además de Aplicaciones de inicio, desde donde se deshabilitan programas.

Claves para el examen

💡 Truco

«Mayús es para Siempre»: Supr manda a la Papelera, pero Mayús+Supr borra para siempre. Para arrastrar, «Ctrl Copia, Mayús Muda (mueve) y Alt hace un Atajo (acceso directo)». Y Recortes con «S de Snapshot y R de gRabar»: Windows+Mayús+S para la imagen y Windows+Mayús+R para el vídeo.

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Fuentes oficiales

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